แบนเนอร์

ระบบการจัดการเยี่ยมชมลูกค้าองค์กรภาครัฐอัจฉริยะ

ก.ย.-04-2023

ด้วยการดำเนินการอย่างเป็นทางการของ "กฎระเบียบในการกำกับดูแลและตรวจสอบงานรักษาความปลอดภัยภายในขององค์กรและสถาบันสาธารณะโดยหน่วยงานความมั่นคงสาธารณะ" ที่ออกโดยกระทรวงความมั่นคงสาธารณะ การจัดการความปลอดภัยของการเข้าและออกของผู้เยี่ยมชมได้กลายเป็นความสำคัญสูงสุดสำหรับหน่วยงานของรัฐ และรัฐวิสาหกิจและสถาบันสาธารณะทุกระดับโดยเฉพาะอย่างยิ่งในยุคปัจจุบันที่มีการพัฒนาเศรษฐกิจอย่างรวดเร็ว การเคลื่อนย้ายของบุคลากรต่างชาติต่างๆ กลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้น และองค์กรต่างๆ มักให้ความสำคัญกับเรื่องนี้ไม่เพียงพอ ซึ่งเพิ่มอันตรายด้านความปลอดภัย
เพื่อเสริมความแข็งแกร่งให้กับการจัดการความปลอดภัยของหน่วยงานภาครัฐ หน่วยงานบริหาร และองค์กรและสถาบันที่สำคัญ ในขณะเดียวกันก็ปรับให้เข้ากับงานสำนักงานแบบไร้กระดาษและอัตโนมัติภายใต้เงื่อนไขของเทคโนโลยีสารสนเทศ ตลอดจนการจัดเก็บข้อมูลที่มีประสิทธิภาพในระยะยาวและการสอบถามผู้เยี่ยมชมแบบเรียลไทม์ ข้อมูล ระบบการจัดการผู้เยี่ยมชมอัจฉริยะ ได้กลายเป็นอุปกรณ์สำคัญที่จำเป็นเร่งด่วนโดยองค์กรและสถาบันต่างๆ สำหรับการจัดการผู้เยี่ยมชมอัตโนมัติและชาญฉลาดระบบการจัดการผู้เยี่ยมชมอัจฉริยะสามารถจัดการผู้เยี่ยมชมได้อย่างปลอดภัยและเชื่อถือได้ ไม่เพียงแต่รับประกันความปลอดภัยของหน่วยงานต่างๆ แต่ยังปรับปรุงระดับการลงทะเบียนผู้เยี่ยมชมทางอิเล็กทรอนิกส์และภาพลักษณ์ขององค์กรและสถาบันอีกด้วย
ปัญหาที่มีอยู่
1. การลงทะเบียนด้วยตนเองไม่มีประสิทธิภาพ
วิธีการลงทะเบียนด้วยตนเองแบบเดิมๆ นั้นไม่มีประสิทธิภาพและยุ่งยาก โดยมีการรอคิวที่ยาวนาน ซึ่งส่งผลต่อภาพลักษณ์ขององค์กร
2. ข้อมูลกระดาษ ติดตามได้ยาก
ข้อมูลการลงทะเบียนกระดาษมีมากมาย ทำให้ยากต่อการบันทึกข้อมูลการลงทะเบียน และการค้นหาข้อมูลด้วยตนเองในระยะหลังก็ไม่สะดวกอย่างยิ่ง
3. การตรวจสอบด้วยตนเอง ขาดความปลอดภัย
การยืนยันตัวตนของผู้เยี่ยมชมด้วยตนเองไม่สามารถสร้างกลไกการเตือนสำหรับบุคคลที่ต้องการ บัญชีดำ และบุคคลอื่น ซึ่งก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย
4. การปล่อยด้วยตนเองโดยไม่มีบันทึกการเข้าและออก
ไม่มีบันทึกการเข้าและออกของผู้มาเยี่ยม ทำให้ยากต่อการตรวจสอบอย่างแม่นยำว่าผู้มาเยี่ยมออกไปแล้วหรือไม่ ซึ่งทำให้เกิดความไม่สะดวกในการจัดการการเข้าและออกของบริษัท
5. การลงทะเบียนซ้ำ ประสบการณ์การเยี่ยมชมที่ไม่ดี
จำเป็นต้องลงทะเบียนและสอบถามข้อมูลบ่อยครั้งเมื่อมาเยือนอีกครั้งหรือสำหรับผู้มาเยือนระยะยาว ซึ่งจะขัดขวางการเข้าอย่างรวดเร็วและส่งผลให้ผู้เยี่ยมชมได้รับประสบการณ์ที่ไม่ดี
สารละลาย
เพื่อเป็นการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งของบุคลากรภายนอกในองค์กร เพื่อปรับปรุงการจัดการการเข้าและออกที่ปลอดภัยขององค์กร Weir Data ได้เปิดตัวระบบการจัดการผู้เยี่ยมชมอัจฉริยะที่สามารถทำให้การจัดการผู้เยี่ยมชมทั้งขาเข้าและขาออกเป็นดิจิทัลได้อย่างครอบคลุม พร้อมทั้งดำเนินการลงทะเบียนด้วยตนเองแบบดั้งเดิมให้เสร็จสมบูรณ์ ทำงานในนามของผู้จัดการ และลงทะเบียน ป้อนข้อมูล ยืนยัน และอนุญาตบุคลากรผู้เยี่ยมชมภายนอกได้อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำ อำนวยความสะดวกในการสอบถามข้อมูลหลังจากสถานการณ์ผิดปกติเกิดขึ้น และปรับปรุงระดับความปลอดภัยขององค์กร ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานด้านความปลอดภัย ความปลอดภัย และภาพลักษณ์การจัดการองค์กร
Weir Intelligent Visitor Management System คือระบบการจัดการอัจฉริยะที่รวมสมาร์ทการ์ด ความปลอดภัยของข้อมูล เครือข่าย และฮาร์ดแวร์เทอร์มินัลการจัดการการเข้าและออกอัตโนมัติสำหรับบุคลากรภายนอกจะดำเนินการผ่านอาคารผู้โดยสารที่ทางเข้า ประตูช่องควบคุมการเข้าออก และการประสานงานกับระบบควบคุมทางเข้าและทางออก

ข้อดีของ WEDS
สำหรับหน่วยองค์กร: ปรับปรุงระดับการจัดการการเข้าและออกด้านความปลอดภัย ลดความซับซ้อนของกระบวนการลงทะเบียนผู้เยี่ยมชม มีการบันทึกข้อมูลการเข้าและออก ให้พื้นฐานที่มีประสิทธิภาพสำหรับเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย และปรับปรุงภาพลักษณ์ของการจัดการอัจฉริยะขององค์กร

สำหรับผู้จัดการองค์กร: บรรลุการจัดการความแม่นยำทางดิจิทัล ลดช่องโหว่ด้านความปลอดภัย ทำให้ข้อมูลมีความแม่นยำและสะดวกในการตัดสินใจ ตอบสนองต่อการตรวจสอบที่เหนือกว่าอย่างรวดเร็ว และจัดการบุคลากรอย่างมีประสิทธิภาพ

สำหรับผู้เยี่ยมชม: การลงทะเบียนนั้นง่ายและประหยัดเวลามีการนัดหมายล่วงหน้าและการเข้าและออกแบบบริการตนเองการเยี่ยมชมอีกครั้งไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนรู้สึกเคารพและรู้สึกมีความสุข

สำหรับเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยขององค์กร: การลงทะเบียนข้อมูลเพื่อเพิ่มคุณภาพและภาพลักษณ์ระดับมืออาชีพการจดจำตัวตนอัจฉริยะเพื่อหลีกเลี่ยงการสื่อสารและการแลกเปลี่ยนที่มากเกินไปลดความซับซ้อนในการปฏิบัติงาน ลดความกดดันในการทำงาน และลดความยากในการทำงาน

การเชื่อมโยงข้อมูลผู้เยี่ยมชม
เทอร์มินัลการจัดการการควบคุมการเข้าถึง: เมื่อผู้เยี่ยมชมได้รับการอนุมัติและการอนุญาต สิทธิ์การควบคุมการเข้าถึงจะถูกออกโดยอัตโนมัติ และผู้เยี่ยมชมสามารถระบุการเข้าและออกได้ด้วยตนเอง

การระบุยานพาหนะของผู้เข้าชม: เมื่อลงทะเบียนผู้เยี่ยมชม ให้เพิ่มข้อมูลป้ายทะเบียนของยานพาหนะที่มาเยือนหลังจากผ่านการตรวจสอบแล้ว ผู้เข้าชมสามารถเข้าสู่ระบบด้วยการจดจำป้ายทะเบียนได้

ข้อมูลหน้าจอขนาดใหญ่: เมื่อผู้เยี่ยมชมระบุการเข้าและออกผ่านเทอร์มินัลควบคุมการเข้าถึง พวกเขาจะอัปโหลดข้อมูลที่บันทึกไว้แบบเรียลไทม์ และข้อมูลหน้าจอขนาดใหญ่จะได้รับการอัปเดตและแสดงพร้อมกัน

การแจ้งเตือนการบุกรุกและการเชื่อมโยงอัคคีภัยที่ผิดกฎหมาย: เมื่อบุคลากรที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าหรือออกจากเส้นทาง ระบบเตือนภัยจะถูกเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติระบบทางเดินสามารถเชื่อมโยงกับระบบอัคคีภัยอัตโนมัติเพื่อเปิดทางหนีไฟและทางเดินปลอดภัยกรณีเกิดเพลิงไหม้ได้อย่างรวดเร็ว มีระบบ Monitoring นำทางบุคลากรอพยพอย่างรวดเร็ว

รูปที่ 15

มณฑลซานตงจะดาต้า จำกัด
สร้างขึ้นในปี 1997
เวลาจดทะเบียน: 2558 (รหัสหุ้นบอร์ดที่สามใหม่ 833552)
คุณสมบัติองค์กร: องค์กรเทคโนโลยีขั้นสูงแห่งชาติ, องค์กรรับรองซอฟต์แวร์สองเท่า, องค์กรแบรนด์ที่มีชื่อเสียง, องค์กรละมั่งมณฑลซานตง, องค์กรซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมของมณฑลซานตง, มณฑลซานตงเชี่ยวชาญ, กลั่นกรองและองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางใหม่, ศูนย์เทคโนโลยีองค์กรมณฑลซานตง, มณฑลซานตง องค์กรแชมป์ที่มองไม่เห็น
ระดับองค์กร: บริษัทมีพนักงานมากกว่า 150 คน เจ้าหน้าที่ฝ่ายวิจัยและพัฒนา 80 คน และผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างเป็นพิเศษมากกว่า 30 คน
ความสามารถหลัก: การวิจัยและพัฒนาเทคโนโลยีซอฟต์แวร์ ความสามารถในการพัฒนาฮาร์ดแวร์ และความสามารถในการตอบสนองการพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการลงจอดส่วนบุคคล